Centre d'aide
Cherchez avec vos mots. Si la réponse n'est pas là, l'assistant transmet votre question à l'équipe : vous n'aurez pas à tout réexpliquer.
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Commencez par l'assistant : il répond tout de suite. Quand il ne sait pas, il enregistre votre demande pour l'équipe, avec toute la conversation. Pas d'adresse à retenir, pas de numéro à appeler.
Il répond à partir de ce centre d'aide et cite son article. Il ne devine jamais : s'il ne sait pas, il le dit.
Pour ce que l'assistant ne sait pas faire : un remboursement, un changement de formule. La réponse vous arrive par e-mail, vous n'avez rien à surveiller.
Vos réservations confirmées restent valables : vos clients ont leur e-mail. Signalez la panne : elle passe devant tout le reste.